Ngày 03/5/2024, Tỉnh ủy Hậu Giang ban hành Quy định số 3688-QĐ/TU về tổ chức và quản lý đoàn đi ngoài tỉnh, đoàn vào tỉnh trên địa bàn tỉnh Hậu Giang.
Đối với đoàn đi ngoài tỉnh, Quy định nêu rõ: Cơ quan, đơn vị thành lập đoàn đi ngoài tỉnh có văn bản trình xin ý kiến cấp ủy trực tiếp. Đoàn đi ngoài tỉnh là Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh; các sở, ban, ngành, mặt trận tổ quốc và đoàn thể tỉnh; các huyện, thị, thành ủy và đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy có thành viên tham gia đoàn thuộc diện Tỉnh ủy quản lý thì xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy; các đối tượng còn lại theo phân cấp quản lý cán bộ. Văn bản xin ý kiến gửi trước 10 ngày làm việc tính đến ngày dự kiến đi; nội dung văn bản phải nêu rõ mục đích, thành phần, thời gian của chuyến đi, nguồn kinh phí sử dụng. Thời gian đi bố trí phù hợp, sau chuyến đi học tập, trao đổi kinh nghiệm phải tập trung giải quyết những vấn đề tồn tại, khó khăn, vướng mắc, đồng thời vận dụng có hiệu quả cách làm hay, mô hình mới, sáng tạo, đột phá vào ngành, địa phương, đơn vị mình.
Các địa phương để học tập, trao đổi kinh nghiệm là những địa phương có cách làm hay, mô hình mới, sáng tạo, lĩnh vực đi đầu mang lại hiệu quả cao, cụ thể: Nâng cao hiệu quả công tác xây dựng Đảng; mặt trận và các đoàn thể; việc nâng cao các chỉ số cải cách hành chính; công tác xây dựng chính quyền; nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, những vấn đề mới, khó cần phải học tập kinh nghiệm,…Tổ chức đoàn đi ngoài tỉnh phải có mục đích, nội dung rõ ràng, xây dựng kế hoạch cụ thể; tập trung vào những khâu yếu hoặc những vấn đề khó khăn, vướng mắc trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, tránh trùng lặp với các đoàn đã đi trước.
Về nguyên tắc, Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương không tổ chức đoàn đi ngoài tỉnh quá 02 lần trong một năm. Điểm đến của mỗi nơi không quá 02 ngày (không tính thời gian đi và về).
Bố trí tối đa không quá 02 lãnh đạo chủ chốt của cơ quan, đơn vị cùng tham gia một đoàn đi học tập, trao đổi kinh nghiệm. Thành phần đoàn cần tinh gọn, đảm bảo vừa đủ đáp ứng yêu cầu công việc, mỗi đoàn đi không quá 10 người đối với đoàn do người đứng đầu sở, ngành, địa phương làm trưởng đoàn và không quá 07 người đối với đoàn do cấp phó người đứng đầu sở, ngành, địa phương làm trưởng đoàn (trường hợp thật sự cần thiết phải thêm thành phần, trình Thường trực Tỉnh ủy xem xét, quyết định).
Cán bộ, công chức, viên chức tham gia đoàn có trách nhiệm thực hiện đúng chương trình, thời gian, địa điểm đã được duyệt, có trách nhiệm giữ gìn kỷ luật phát ngôn, bí mật Nhà nước, chấp hành nghiêm luật pháp Việt Nam; văn hóa, thông tin, quảng bá hình ảnh về Hậu Giang. Trường hợp có những yêu cầu phát sinh ngoài chương trình đã được duyệt phải kịp thời báo cáo xin ý kiến Trưởng đoàn hoặc cấp có thẩm quyền cho phép đi học tập, trao đổi kinh nghiệm ngoài tỉnh. Trưởng đoàn phải gửi báo cáo kết quả, kinh nghiệm hay, cách làm hiệu quả, đề xuất kiến nghị cho cấp có thẩm quyền sau khi kết thúc chuyến đi trong 10 ngày làm việc.
Đối với việc đón tiếp đoàn vào tỉnh đến thăm và làm việc với lãnh đạo Tỉnh: phải xây dựng kế hoạch, chương trình đón tiếp, nội dung làm việc. Trong đó, nêu rõ: Lý do mời tiếp đoàn hoặc nhu cầu đoàn vào tỉnh; số lượng, thành phần tham dự; địa điểm, thời gian tiếp. Gửi kèm theo: Những thông tin cần thiết liên quan đến đoàn (tình hình công tác xây dựng Đảng, phát triển kinh tế - xã hội, những vấn đề đoàn đề xuất trao đổi, học tập kinh nghiệm, chương trình và nội dung hoạt động của đoàn tại tỉnh), đề xuất nội dung phát biểu của lãnh đạo tỉnh, công tác hậu cần,…
Ngọc Đang
